Työkalut sähköiseen asiointiin
Hyödynnä monipuoliset työkalut lomakkeiden rakentamiseen, julkaisuun ja vastausten hallintaan sekä automatisoi lomakeprosessit osaksi asianhallintaa. Mahdollista integraatiot muihin järjestelmiin ja tehosta työnkulkua sekä tiedonsiirtoa.
Joustava palvelurakenne
FormBox tarjoaa sinulle helppokäyttöiset työkalut, joiden avulla voit rakentaa organisaatiosi sähköiset palvelut, kerätä tietoja ja luoda automatisoituja prosesseja integraatioiden avulla.
IDEA
PALVELU
PROSESSI
TAVOITE
Tarjoa asiakkaillesi sähköiset palvelut
Rakenna saavutettavat palvelut helposti
Automatisoi tietojen ohjaus ja käsittely
Sähköinen prosessi alusta loppuun
Palvelun sisältö
Rakenna interaktiivisia lomakkeita, hallinnoi vastauksia ja automatisoi prosessit osaksi asianhallintaa. Monipuolisilla työkaluilla rakennat lomakkeet ja tiedonkeruun sekä ulkoisille, että sisäisille käyttäjillesi.
Tarjoa monikielisiä, älykkäitä lomakkeita, jotka voivat hyödyntää taustajärjestelmistäsi löytyviä tietoja.
Valmiit työkalut eri lomaketarpeiden ratkaisemiseen – Helppokäyttöinen lomake-editori ja joustavat ratkaisut erilaisten sähköisten lomakkeiden rakentamiseen ja hallintaan.
Logiikka ja mukautuva lomakesisältö – Logiikka, joka mahdollistaa lomakkeiden sisällön mukaantumisen käyttäjän valintojen perusteella, tarjoten joustavan ja dynaamisen käyttökokemuksen.
Käännökset – Luo saavutettavia, monikielisiä lomakkeita helposti valmiiden käännöstyökalujen avulla.
Yritystiedot – Mahdollista yrityksen tietojen esitäyttö lomakkeella julkisen rekisterin tietojen pohjalta.
Kartat – Kerää koordinaatit käyttäjän syöttämien paikkatietojen pohjalta, esimerkiksi osana vikailmoituksia.
Lomakekirjasto – Säästä aikaa hyödyntämällä valmiita lomakepohjia eri käyttötarkoituksiin.
Julkaisun hallinta – Joustava työkalu lomakkeiden julkaisuun ja julkaisun ajastamiseen.
Vastausten hallinta – Nouda lomakevastauksia eri tiedostomuodoissa ja käsittele niitä yksittäin tai erissä tarpeidesi mukaan
REST-rajapinta – Monipuolinen ja dokumentoitu rajapinta mahdollistaa integraatiot muihin järjestelmiin ja palveluihin, tehostaen työnkulkua ja tiedonsiirtoa.
Lisäominaisuudet
Lisäominaisuudet laajentavat sähköisen asioinnin mahdollisuuksia tarjoamalla työkaluja esimerkiksi tunnistautumiseen, maksamiseen ja automaatioon. Paranna asiakaskokemusta ja tiedonkulkua eri järjestelmien välillä sekä vähennä manuaalisen työn tarvetta.
Vahva tunnistautuminen – Tunnista organisaatiosi ulkoiset sekä sisäiset käyttäjät ja tuo tunnistamisesta palautuvat henkilötiedot osaksi sähköistä asiointia Suomi.fi, Nets tai Entra ID tunnistautumisen avulla.
Suomi.fi valtuudet – Tarkista sähköinen valtuus valtuusrekisteristä ja mahdollista henkilön tai yrityksen puolesta asiointi sekä tuo valtuusrekisteristä palautuvat tiedot osaksi sähköistä asiointia.
Suomi.fi viestit – Tuo turvallinen viranomaisviestintä osaksi sähköistä asiointia ja vastaanota lomakevastaukset Suomi.fi viestinä viestien paluukanavaan.
Maksaminen – Yhdistä asiointi maksupalveluun ja vähennä manuaalisen työn määrää niin laskutuksessa kuin käteisen käsittelyssä Paytrail Suomi.fi maksut tai Ceepos maksujärjestelmien avulla.
Hyväksyminen – Kierrätä lomakevastaus erillisen hyväksyjän kautta, jolloin lomakkeen voi vielä palauttaa alkuperäiselle lähettäjälle täydennettäväksi.
Tietovarasto – Nopeuta toistuvia hakuprosesseja tarjoamalle käyttäjille mahdollisuus tallentaa kopio lähetetystä lomakkeesta tietovarastoon mahdollista uudelleen käyttöä varten.
Integraatiot asianhallintaan – Nopeuta vastausten käsittelyä ohjaamalla lomakevastaukset organisaation Tweb tai Dynasty asianhallintaan.
Integraatiopalvelut – Mahdollista sujuva tiedonsiirto eri järjestelmien välillä valmiiden rajapintojen avulla. Tehosta prosesseja yhdistämällä sähköinen asiointi organisaation taustajärjestelmiin.
Allekirjoituspalvelu – Sähköinen allekirjoitus mahdollistaa asiakirjojen turvallisen hyväksynnän ja arkistoinnin. Tuo allekirjoitettu sisältö suoraan osaksi lomakeprosessia.
Lomakesisällön esitäyttö rajapinnasta – Esitäytä lomakkeet automaattisesti hakemalla tiedot ulkoisista järjestelmistä. Paranna käyttökokemusta ja vähennä manuaalista tietojen syöttöä.
Vahva tunnistautuminen
Tunnista organisaatiosi ulkoiset sekä sisäiset käyttäjät ja tuo tunnistamisesta palautuvat henkilötiedot osaksi sähköistä asiointia Suomi.fi, Nets tai Entra ID tunnistautumisen avulla.
Ota yhteyttä – asiantunteva tiimimme aina apunasi
Voit olla yhteydessä suoraan asiakastukeemme tai myyntimme, jotka ovat aina valmiita ratkomaan haasteita yhdessä. Löydät yhteystietomme alta.
Myynti
Haluatko kuulla lisää tai varata demon? Katsotaan yhdessä miten voitte hyötyä ratkaisusta.
Asiakastuki
Heräsikö kysyttävää? Autamme asiakkaitamme kaikissa kysymyksissä sähköisten palveluiden rakentamiseen liittyen.